Az elektronikus dokumentációs rendszer kialakításának célja a kertészeti szolgáltatás megfelelőségének igazolása. A kialakított dokumentációs rendszer az alapja a megrendelő részére havonta kiállított számlának.
Az elektronikus dokumentációs rendszer részei:
- eseménynapló (a Megrendelő a szolgáltatással kapcsolatos megállapításait, észrevételeiket bejegyzik az eseménynaplóba, melyre munkatársaink kötelesek írásban válaszolni),
- elektronikus napló (a Megrendelő a szolgáltatással kapcsolatos megállapításait, észrevételeiket bejegyzik az elektronikus naplóba, melyre munkatársaink kötelesek írásban válaszolni),
- teljesítést igazoló lap,
- egyéb szúrópróbaszerű ellenőrzések és vizsgálatok eredményének jegyzőkönyvei.